Altamiracongresos
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Von der Einreichung bis zur Sendung: Der gesamte Weg eines Abstracts

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Ein wissenschaftlicher Kongress beginnt lange vor dem ersten Vortrag. Er beginnt bei jemandem, der seine Zusammenfassung um elf Uhr abends fertigstellt, bei einem Gutachter, der drei ähnliche Arbeiten vergleicht, und bei einem Komitee, das entscheiden muss, was letztendlich ins Programm aufgenommen wird. Gesconet ordnet diesen Ablauf so, dass kein Teil auf der Strecke bleibt.

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Ein kontinuierlicher Ablauf, vom Eingang bis zur Veröffentlichung

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Jede Phase hat ihren eigenen Bereich, ihre Fristen und ihre Verantwortlichen, und alles wird protokolliert:

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  • Ausschreibung und Einreichung. Formulare gemäß den Kongressrichtlinien mit Überprüfung der Daten, Autoren, Interessenkonflikte und beigefügter Dokumentation.
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  • Zuweisung von Gutachtern. Aufteilung nach Themenbereichen, ausgewogene Verteilung unter den Gutachtern und automatische Benachrichtigung bei Unvereinbarkeiten.
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  • Peer-Review. Bewertungsrubriken, Kommentare für den Autor und interne Anmerkungen für das Komitee, stets getrennt voneinander.
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  • Entscheidung und Benachrichtigung. Angenommen, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgestellt – mit personalisierten Schreiben und Nachverfolgbarkeit jeder Entscheidung.
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  • Veröffentlichung. Eingang der endgültigen Fassung, Layout des Abstractbands und direkte Übernahme in das wissenschaftliche Programm.
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Weniger E-Mails, weniger Fragen, mehr Wissenschaft

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Die Autoren wissen jederzeit, in welcher Phase sich ihre Arbeit befindet, und das Komitee sieht den tatsächlichen Stand des Prozesses, ohne Berichte anfordern zu müssen. Wenn Sie gerade die nächste Ausschreibung vorbereiten, teilen Sie uns mit, wie Ihr Kongress funktioniert, und wir passen den Ablauf an Ihre Richtlinien, Fristen und Bewertungsmethoden an.

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Lassen Sie uns über Ihre Tagung sprechen

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