Altamiracongresos
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Medizinische und wissenschaftliche Kongresse: vom ersten Entwurf bis zum letzten Kaffee

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Ein Kongress beginnt nicht erst am Tag der Akkreditierung und endet auch nicht, wenn der letzte Stand abgebaut wird. Er beginnt schon viel früher, in einer Tabelle mit unmöglichen Terminen, und lebt in den Gesprächen weiter, die er hinterlässt. Unsere Aufgabe ist es, diesen Faden durchgehend aufrechtzuerhalten, damit sich das wissenschaftliche Komitee nur um das kümmern muss, was wirklich zählt: den Inhalt.

\n Lassen Sie uns über Ihren nächsten Kongress sprechen\n
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Ein Team, alle Teile

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Gesconet wurde mit dem Ziel entwickelt, Kongresse intern zu verwalten: die Website und das Anmeldeformular, die Prüfung der Beiträge, das wissenschaftliche Programm, die Koordination mit den Referenten, die Akkreditierung und die Zugangskontrolle am Veranstaltungsort. Wenn alles in einem System vereint ist, ist eine Änderung in letzter Minute kein Drama mehr, sondern nur noch eine Formalität.

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  • Technisches Sekretariat und Betreuung der Kongressteilnehmer während des gesamten Ablaufs.
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  • Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation über eine eigene Plattform.
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  • Wissenschaftliches Programm, Referenten und Moderatoren in einem einzigen Kalender.
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  • Akkreditierung, Unterlagen und Unterstützung vor Ort am Veranstaltungsort.
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Der Tag, an dem alles klappen muss

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Es kommt ein Moment, in dem sich die Planung in Minuten bemisst: die Warteschlange bei der Akkreditierung, der Saal, der zu klein wird, der Vortrag, der zu spät beginnt. Vor Ort zu sein, mit dem Team an der Seite und nicht am Telefon, macht den Unterschied zwischen einer Lösung und dem bloßen Erleben aus. Deshalb begleiten wir die Durchführung vor Ort und organisieren sie nicht nur aus der Ferne.

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Bereitest du schon die nächste Ausgabe vor?

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Egal, ob du ganz von vorne anfängst oder gerade eine Ausgabe hinter dir hast, die mit viel Mühe und wenig Schlaf auf die Beine gestellt wurde. Erzähl uns, wie dein Kongress aussieht, und wir schauen gemeinsam, welche Teile am besten zuerst in Angriff genommen werden sollten.

\n Schreib uns\n
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