Über Altamiracongresos

Ein Kongress scheitert selten erst im Vortragssaal. Er scheitert bereits drei Wochen zuvor – in einer Tabellenkalkulation mit vier konkurrierenden Versionen, einem Hauptredner, der den überarbeiteten Zeitplan nie erhalten hat, und dreihundert Akkreditierungsbescheinigungen, die bis Freitagmorgen in zwei Sprachen vorliegen müssen. Altamiracongresos ist für genau diesen wenig glamourösen Moment da.

Wozu Gesconet dient

Gesconet ist eine Kongressmanagement-Plattform, die speziell für medizinische und wissenschaftliche Konferenzen entwickelt wurde, von denen die meisten auf Spanisch stattfinden und ein Publikum aus Madrid, Mexiko-Stadt, Bogotá und Buenos Aires ansprechen. Die Einreichung von Abstracts, das blinde Peer-Review-Verfahren, die Programmplanung, die Anmeldung und die Ausstellung von Zertifikaten erfolgen an einem Ort statt an sechs verschiedenen. Es hilft dem Komitee, das vierhundert Abstracts bearbeitet, dem Gutachter, der um elf Uhr abends die Einreichungen liest, und dem Teilnehmer, der einfach nur wissen möchte, in welchem Raum die Veranstaltung stattfindet. Unsere Mission lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Wir übernehmen die Logistik, damit die Wissenschaft im Mittelpunkt steht. Jede Funktion beantwortet eine einzige Frage: Spart dies einem Forscher eine Stunde Zeit?

Wer hier schreibt

Ich bin Casey Mercer. Ich bin eher zufällig zur Konferenzsoftware gekommen, nachdem ich jahrelang beobachtet hatte, wie Forschungsgesellschaften dasselbe Programm von Hand neu aufbauten und es dann erneut neu aufbauten, wenn sich der Raum änderte. Heutzutage schreibe ich darüber, wie die Plattform tatsächlich funktioniert – in einfacher Sprache und ohne Verkaufsrhetorik. Sie finden hier:

• Einfache Anleitungen zu den Modulen „Abstract“, „Begutachtung“ und „Zertifikat“
• Kurze Checklisten für Komitees, die einen ersten Aufruf zur Einreichung von Beiträgen vorbereiten
• Erfahrungsberichte zu zweisprachigen Programmen, bei denen ein falsch übersetzter Sitzungstitel den Saal leeren kann
• Ehrliche Vergleiche, einschließlich der Fälle, in denen eine Tabellenkalkulation tatsächlich das bessere Werkzeug ist

Wo das menschliche Urteilsvermögen nach wie vor gefragt ist

Automatisierung ist wertvoll – bis zu dem Punkt, an dem sie Entscheidungen trifft, die sie nicht treffen sollte. Deshalb empfehle ich immer wieder dieselben Vorgehensweisen: Ein Mensch muss die endgültige Entscheidung des Begutachtungsgremiums absegnen, Zertifikatsvorlagen werden vor dem letzten Tag und nicht erst danach getestet, und Teilnehmerdaten werden als geliehen und nicht als Eigentum behandelt. Software kann den Papierkram übernehmen; sie sollte jedoch nicht die Entscheidungen treffen.

Schauen Sie sich um – die Anleitungen unter /blog sind der beste Ausgangspunkt, und unter /contact können Sie sich gerne austauschen, wenn Sie einen Kongress planen. Vielen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben; es bedeutet mir wirklich viel, dass Sie das getan haben.