Acerca de Altamiracongresos
Un congreso rara vez se viene abajo en la sala de conferencias. Se viene abajo tres semanas antes, en una hoja de cálculo con cuatro versiones que compiten entre sí, un ponente principal que nunca recibió el programa revisado y trescientos certificados de acreditación que deben estar listos en dos idiomas para el viernes por la mañana. Altamiracongresos existe para ese momento tan poco glamuroso.
Para qué sirve Gesconet
Gesconet es una plataforma de gestión de congresos diseñada para conferencias médicas y científicas, la mayoría de ellas en español y dirigidas a un público que abarca desde Madrid hasta Ciudad de México, pasando por Bogotá y Buenos Aires. El envío de resúmenes, la revisión por pares ciega, la programación del programa, la inscripción y la emisión de certificados se gestionan en un solo lugar, en lugar de en seis. Sirve tanto al comité que gestiona cuatrocientos resúmenes, como al revisor que lee las propuestas a las once de la noche, y al asistente que simplemente quiere saber en qué sala se celebra una sesión. Nuestra misión se resume en una frase: hacernos cargo de la logística para que la ciencia sea el centro de atención. Cada función responde a una única pregunta: ¿le ahorra esto una hora al investigador?
Quién escribe aquí
Soy Casey Mercer. Llegué al mundo del software para conferencias por casualidad, tras años de ver cómo las sociedades de investigación reconstruyen el mismo programa a mano y luego vuelven a hacerlo cuando cambia la sala. Últimamente escribo sobre cómo funciona realmente la plataforma, en un lenguaje sencillo y sin el brillo de las campañas de ventas. Encontrarás:
- Guías prácticas y sencillas de los módulos de resúmenes, revisión y certificados
- Breves listas de comprobación para los comités que preparan una primera convocatoria de ponencias
- Notas de campo sobre programas bilingües, en los que un título de sesión mal traducido puede dejar una sala vacía
- Comparaciones sinceras, incluyendo los casos en los que una hoja de cálculo es, sin duda, la mejor herramienta
Dónde sigue cabiendo el criterio humano
La automatización es valiosa hasta el momento en que decide algo que no debería. Por eso sigo recomendando los mismos hábitos: que una persona apruebe la convocatoria final del comité de revisión, que las plantillas de los certificados se prueben antes del día de cierre y no después, y que los datos de los asistentes se traten como algo prestado y no como algo propio. El software puede encargarse del papeleo; no debería encargarse del criterio.
Echa un vistazo: las guías de /blog son el mejor punto de partida, y /contact está a tu disposición si quieres intercambiar opiniones sobre un congreso que estés organizando. Gracias por leer hasta aquí; significa mucho para mí que lo hayas hecho.